在分析检测的过程中，样品前处理的环节有多重要不用小析姐再说一遍了吧！处理过的样品要如何保管？样品管理的主要内容与要求都是啥？来来来，小析姐告诉你。。。

目的：

为有效管理样品，增加样品存放及取得之效率，特制定此规范管理之。

适用范围：

凡本公司业务人员经手之样品，皆受此管理规则规范之。自样品之入库存放、摆放、标示、样品取出…等样品相关之活动。

权责：

各产品别主管：依此规范规划、执行并监督相关管理细节。并负责定期检视此管理规范之适用性，依实际需求得修改相关规定。

各产品别业务组员：依此规范定期执行，必要时得提供修改建议。

样品储存原则

样品之存放：

基本上入外箱或是上铁架或柜子，依各产品特性不同弹性操作。

栈板之使用：

原则上所有未置于铁架(或柜子)上的产品需装箱后放置于栈板上，以利于搬运、避免灰尘污染/沾湿样品或其他损害。

外箱之使用：

不限制使用外箱之尺寸，唯外箱皆需有标签以利辨识箱内之产品。

样品存放之标示：

A.标示：

铁架或是外箱需有标签标示，以为明确识别。

B.使用标签：

a.铁架使用标签

b.外箱使用标签

颜色管理：

于样品上、外箱上或铁架上使用颜色标签以区别不同用途之样品。

A.标示：

铁架或是外箱需有颜色标签标示(若可行)，以为明确识别。

B.使用标签：

a.开发样-蓝色标签(A-XX)

b.签样或确认样-红色标签(B-XX)

c.广告样/拍照样/大货样/出货样/留底样/测试样/其他-绿色标签(C-XX)

样品之管理

进出库记录：

A.各课组之产品进出库需有记录，进出库记录需存放于各组别之公用磁盘以利各相关人员记录。

B.样品进出库记录表：

原则上内容应包含入库日期、客户名称、用途(开发、大货、签样、测试样。。。)、存放区域及样品数量等相关数据。

C.存放区域：

为方便日后样品之取出，各产品组规划并标示产品存放区域之编号(依铁架/柜子或是栈板)；

D.暂时取出之样品，需于归回原位，或依情况得调整样品存放位置，唯需于进出库记录上做必要的更正；

样品之整理：

季节性产品：

原则上每年至少二次(依春夏/秋冬二开发季)。

非季节性产品：

原则上每年至少二次或依实际情况由各课组主管定之。

铁架上样品存放位置之变更：

铁架上样品/外箱之位置变更，需同步于样品进出库记录表上更改记录。

外箱更换/外箱内样品之重置：

因需要更换外箱或是重新安排样品之放置(e.g.将二箱合成一箱)，需同步于样品进出库记录表上更改记录。

样品管理中的主要内容及要求。。。

一. 认定样品

1.认定样品接收/确认

当技术部门发出认定样品后，由IQC科文签收，确认并作记录；

确认项目：

A.认定样品标签表示内容是否与认定书一致的内容。

B.认定样品数量、模号是否与认定标签数量，模号一致。

C.确认认定样品外观是否有异常,若有异常由负责人直接联络发送部门修正。

D.认定样品确认无异常,由签收人直接发放检查组组长。

2.认定样品的使用

(1)检查组组长接收认定样品后,进行确认签收，做一份清单归档，对样品重新整理,固定样品柜存放，并在早会上知会检查员。

(2)检查员在使用样品时首先戴手套,轻拿轻放，确认样品数量模号，对照受检部品与样品是否一致的构造,操作完成后确认样品数量模号，将样品放回指定位置。

3.认定样品的保管

(1)认定样品由组长分配给各检查员保管,每天/每周下班提前10分钟进行清点确认,发现异常立即通知组长或科文及主管人员,联络相关部门进行检讨。

4.认定样品取消

(1)认定样品变更,旧样品必须存放一段时间参考,待变更品来料3批以上再将旧样品取消。

(2)如此机种停止生产IQC认定样品一般存放半年时间若半年后没有继续生产，IQC将开一份样品报废申请单。

二. 点检用的标准样品

1.标准样品要在有温、湿度有严格控制的检测室(如，CMM房)内保存。

2.要小心包装存放,防水、防生锈、防碰撞及挤压变形。

3.标准样品的保管同认定样品的第4点要求。

4.标准样品使用，在使用治具前，要用标准样品先试装确认治具，治具测试OK后，才可使用治具检测货品，必要时记录数据，如果有异常要及时上报进行确认处理，必要时联络相关部门检讨，注意取放小或手套作业。

5.标准样品一年由技术部确认一次，是否可以继续使用。